こんにちは、高橋です🌈
元AKB48の板野友美さんがアニサキスに当たったというニュースを見ました。
数年前、私も韓国のお土産でもらった「チャンジャ」の中にアニサキスが入っていて、ほっぺの中を嚙まれたことがあるのですがほっぺにくっついて取れないし気持ち悪いし痛いし悲惨ですよね……
今年は特にアニサキスが多いようなので、今年はお魚類の生食に特に気を付けたいですね🥺
さて、来月から社員数も増えて更にパワーアップするマーベルですが、普段私はエンジニアの皆さんと業務で関わることはあまり多くありません。
最近は「ブログ読んでます！」と内定者の方々に言われる機会も多くなりましたが、きっとエンジニア社員の皆さんも私が普段どのような業務を行っているのかあまり知らないと思います。
そんな今日は社員紹介の一環として、私が普段行っている業務内容についてお伝えしたいと思います😊
業務内容
人事労務
まずは人事労務のお仕事です。
- 入退社の手続き
- 社員への情報通知
- 管理業務
- 事務処理
- 営業補佐
入退社の手続きや毎月の社員の勤怠管理など法律や会社規定に基づいた事務的な仕事を中心に、新しく入社が決まった内定者のフォローも行っています。
社内への様々な情報の通知も私のお仕事なので、最近だと夏季休暇について社員に情報を通知しました！（ちなみにマーベルでは毎年3日間特別休暇として夏休みがあるので皆好きな日程で休暇の取得が可能です🌻）
また、マーベルは今営業の求人の募集もしていますが、現在営業が櫻井さんしかいないので営業事務として取引先とのやりとりや契約書関連の業務も行っています。
採用
- 求人応募者の管理
- 無料求人媒体の管理
- 転職フェア出展時の準備
- 交流会・親睦会の運営
- 内定者フォロー
現在求人媒体の選定や面談設定は河畑さんが行っているので、私は応募者情報の管理や無料求人媒体の管理（ハローワークやindeedなど）を行っています。
また、次回は秋に参加を予定していますが、直接求職者の方々とお会いできる転職フェアの準備や運営も担当しているので、今年の1月は会社案内資料（パンフレット）の作成もしました。
広報
- ブログ投稿
- ブログの分析
- SNSを利用したブログの周知
- Tiktokの撮影投稿補佐
最後に、広報としてのお仕事です。
「六本木にこんな会社がある！」ということを知ってもらうこと、そして求職者の方々への情報発信を目的としてこのブログは営業の櫻井さんとエンジニアの橋本さんと3人で毎日投稿を続けています！
毎週ブログの投稿と合わせてデータの分析、TwitterやFacebookでのブログ紹介や櫻井さん担当のTiktokの撮影補助などお手伝いをしています。
1日のスケジュール
先週のある日の私の1日のスケジュールはこんな感じでした！
| 09:45～10:00 | 始業 1日のスケジュールチェック |
| 10:00～11:00 | メール対応をしながら エンジニアの入社手続き |
| 11:00～11:15 | 河畑さんとの午前の業務報告 |
| 11:30～13:00 | 郵送物の対応 |
| 13:30～14:00 | 郵便局 |
| 14:00～15:00 | お昼休憩 |
| 15:00～16:30 | 事務作業 |
| 16:30～17:45 | ブログ記事作成 |
| 17:45～18:00 | 河畑さんとの午後の業務報告 |
| 18:30～19:00 | 社内交流会の打ち合わせ |
| 19:00～19:30 | 一週間の週報入力 翌週行うことのタスク管理 終業 |
マーベルはエンジニアは1日7.5時間の勤務時間ですが、管理部は8時間です。
働き方も比較的自由がきくので、私は週に2回ほどリモートワークを行っています。
なるべく業務時間内にブログの記事作成を終わらせたいのですが、日中の業務が忙しい時はブログは後回しにして残業もしくは帰宅中の車内で書き上げることが多いです😵💫
最近は新しく入社する社員も多く、人事労務関連の細かい事務業務が多いのでメモ帳にその日に行うタスクを書き出して30分や1時間単位で業務を行うようにしています。
まとめ
今回は私が普段行っている業務内容をお伝えしました。
基本的に事務的な業務メインなのですが、今後もミスがないように気を付けながらスピードを意識しながら仕事をこなしていきたいと思っています！
エンジニア社員とは出社奨励日やスラックなどの画面上でしか普段関わる機会がないですが、おしゃべり好きなのでたくさん話しかけてもらえると嬉しいです🤭
今日は櫻井さんが「鞄の中でペンを探していたら500円玉がでてきました！ブログに書いていいですよ！」と唐突によくわからないことを言ってきましたが笑、今後は管理部のメンバーのエピソードや普段の様子ももっとお伝えしていきます！😊